COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 23 FEVRIER 2013

L’assemblée générale  du B.C.G. débute à 16h00.

1/ Quorum

Rappel : Les règles de délibération en matière d’assemblée générale sont conformes aux statuts de l’A.J.S. à laquelle le B.C.G. est rattaché. En matière de quorum notamment, ces statuts prévoit un quorum d’au moins 25% des membres.

Avec les pouvoirs dûment enregistrés, on dénombre 35 participants, le quorum est donc atteint et l’assemblée générale peut valablement se dérouler.

Après avoir salué les nouveaux membres, le Président passe la parole à Joël POURCHASSE qui présente le rapport d’activité.

2/ Rapport d’activité 2012

Ce rapport d’activité décrit notamment les diverses activités du bureau, et met l’accent sur la forte implication de ses membres tout au long de l’année.

Serge HERREMAN annonce les résultats sportifs du club pour l’année 2012 avec notamment le titre de vice champion de France à la bande N1 de Cédric ZOPPI.

Le rapport d’activité 2012 est adopté à l’unanimité.

3/ Bilan financier 2012

Après approbation du vérificateur aux comptes : Michel BARRE qui a effectué une vérification  des pièces comptables, le trésorier P. PEGULLO présente les comptes de l’exercice 2012. Ainsi que le budget prévisionnel 2013.

Le bilan de l’année 2012 est adopté à l’unanimité

La désignation du vérificateur aux comptes pour la prochaine assemblée générale est effectuée et Michel BARRE est reconduit dans ces fonctions.

4/ Election des nouveaux candidats

Le Président propose l’élection de 3 nouveaux membres qui ont présenté leur candidature pour intégrer le bureau :

Joêl POURCHASSE coopté en cours d’année

Jean Daniel LEMIERE nouveau candidat

Daniel CAILLAUD nouveau candidat

Ces trois candidats sont élus à l’unanimité

Le bureau est désormais composé de 7 membres.

L’attention des participants à l’assemblée générale, par la voix de Serge HERREMAN, est attirée sur le fait que, trop souvent, ce sont les mêmes personnes du bureau qui se dévouent pour le bon fonctionnement de notre association. Certains membres la  fréquentent un peu trop comme des consommateurs. Cela doit être amélioré. Le club a besoin de bénévoles lors de l’organisation des animations et des compétitions (arbitrage, intendance, encadrement)

5/ Montant des cotisations 2013

le Président propose que nos cotisations : 46€ par trimestre, qui n’ont pas été réévaluées depuis de nombreuses années, passent dès ce début d’année à 50€ (soit 200€ par an, la licence sportive incluse).

Le montant des cotisations fixée à 50 € pour l’année 2013 est adoptée par 33 voix pour et 2 voix contre (POURCHASSE, MEYER)

6/ Intervention du Président

Après avoir remercié les membres du bureau pour le travail accompli, René TRIVINO fait un rappel des traditionnelles recommandations d’usage pour la vie du club : aspirateur, propreté de la salle, soin du matériel.

Le Président remercie André VIVALDI pour les cours de perfectionnement dispensés tout au long de l’année et annonce le remplacement de ce dernier par Cédric ZOPPI .

Il annonce également son élection à la présidence du comité du Var en remplacement de Jean BOURHIS, démissionnaire.

Il est également mis au vote de l’assemblée générale une proposition de remboursement partiel aux frais de déplacement supportés par les compétiteurs à l’occasion des rankings régionaux.

Ces remboursements seront limités en montant (100 € par tournoi) et en nombre (maximum de 2 tournois par saison).

Il fait lecture de la proposition (jointe en annexe) en précisant que cette mesure est proposée pour une durée d’un an (saison sportive 2013/2014) et pourra être reconduite, modifiée ou annulée en fonction de la trésorerie du club.

Il précise par ailleurs que cette proposition représente pour la trésorerie du club de l’Association une dépense potentielle de 2400€ sur une prévision de 12 compétiteurs. Ce qui représente un effort financier important, qui ne sera pas comblée par la très faible augmentation des cotisations).

La proposition de remboursement est adoptée par 32 voix pour et 3 contre (Luc Meyer, Serge Herreman et Gérard Martinez) 

7/ Questions diverses

André Fournier s’insurge contre l’impossibilité du club d’organiser la compétition 3 bandes des 16 et 17 mars à La Garde.

En effet, aucun membre du bureau assurant l’encadrement de cette compétition n’étant disponible à cette date, une demande de report avait été effectuée auprès de la Ligue.

Malheureusement, le calendrier déjà complet imposait la date initiale, et la Ligue a donc déplacé le lieu du tournoi à Cavalaire.

André Fournier invoque l’hypothèse d’un remplacement de l’équipe organisatrice pour éviter aux joueurs de La Garde d’avoir à se déplacer.

Le Président déplore cette modification du lieu de tournoi mais émet des réserves quant à la disponibilité des remplaçants éventuels qui, par ailleurs, ne se manifestent jamais pour proposer leur aide sur l’ensemble des compétitions se déroulant à La Garde.

Arrivée de Mr Le Maire de La Garde, qui vient partager cette fin de réunion.

Cédric ZOPPI, numéro 1 du club, titulaire d’un titre de MASTER, fait valoir les difficultés financières auxquelles il va être confronté.

En effet, tenu de disputer désormais des tournois nationaux générateurs d’importants frais de déplacement, il sollicite une aide financière.

Le Président TRIVINO précise que le club prend d’ores et déjà en charge les frais d’inscription à ces tournois et participe, dans la mesure de son budget, à une partie des frais.

Il souligne que le budget du club repose en majeure partie sur les cotisations des adhérents qui ne font pas de compétitions et qu’il doit tenir compte de cette conjoncture.

La question est posée à Mr le Maire pour l’obtention d’une aide spécifique pour ce compétiteur de haut niveau.

Mr le Maire demande que lui soit présenté un dossier argumenté soutenu par le Billard Club Gardéen.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président invite Mr le Maire ainsi que toute l’assemblée autour du cocktail de l’amitié.

Le Secrétaire de séance

Jean-Loup CLUZEL

A compter de janvier 2013, les cours de billards, dispensés deux lundis par mois, seront assurés par Cédric ZOPPI qui remplace André VIVALDI à cette fonction. Ils auront lieu de 18h30 à 20h00 , nous vous rappelons qu' ils sont gratuits.

 Le billard-club gardéen a voulu mettre à l'honneur ses joueurs qui ont remporté dernièrement des titres nationaux :

- Vice-champion de France au Cadre 47/2 N1: Cédric ZOPPI

- Champions de France aux jeux de série par équipes D3 : COUPET Philippe, VIVALDI André et ZOPPI Cédric.

Un  apéritif dînatoire a eu lieu au Vieux Mas de Sainte Marguerite le vendredi 9/7/2010 à 18h30. Cette manifestation a rassemblé un grand nombres d' adhérents du club ainsi que Mr Jean-Louis MASSON, Maire de LA GARDE, entouré des personnalités du service des sports.

Le Président René TRIVINO a mentionné la bonne santé du club au niveau des résultats sportifs receuillis au cours de l'année écoulée et a remercié la Municipalité qui a construit et mis à notre disposition cette magnifique salle.

Mr Jean BOURHIS, Président du Comité Département de Billard a remis un trophée à Cédric ZOPPI pour sa performance individuelle au niveau national.

Après les discours d'usage, les présents ont pu déguster un excellent champagne accompagné de toasts de bonne qualité.